В России можно будет заключать трудовые договоры в электронном виде

7 февраля, РИА Биробиджан.

Государственная Дума Российской Федерации приняла в первом чтении законопроект, которым предусмотрено проведение эксперимента по замене документов по работе с кадрами в некоторых организациях с бумажных, на электронные. Участие в нём работодателей будет проходить на добровольной основе, они же будут решать, какие виды документов будут заменяться и в каких подразделениях. Время, отведённое на проведение эксперимента, охватывает промежуток с начала апреля и до конца декабря текущего года. Связанные с ним расходы, включая приобретение электронных подписей, должен нести работодатель, а работник получит право отказаться от участия, предварительно уведомив начальство. После завершения эксперимента будут рассмотрены предложения по внесению изменения в действующее законодательство, сообщает корр. РИА Биробиджан.

Правительственный законопроект о проведении эксперимента по безбумажному кадровому документообороту Госдума приняла в первом чтении, отмечает информационное агентство REGNUM. Речь идет о предложении Минтруда в качестве эксперимента ввести для некоторых работодателей возможность оформлять необходимые для работы и труда документов в электронном виде.

В соответствии с инициативой, эксперимент планируется проводить с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Участие в нем работодателей будет только на добровольной основе, они также будут сами определять виды документов и структурные подразделения, где бумажные документы заменят на электронные. При этом предусмотрено использование электронной подписи работодателей и работников, говорится на сайте Государственной Думы ФС РФ. Электронный документооборот предполагается осуществлять с использованием информационной системы работодателя или системы «Работа в России». Использование указанных систем должно обеспечить фиксацию получения работником и работодателем электронных документов. По итогам эксперимента предполагается подготовить предложения по изменению действующего законодательства.

Работодатель обязан будет выдавать электронные документы по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Все расходы, связанные с переходом на электронный документооборот, в том числе приобретение электронных подписей работников, будет нести работодатель. По итогам эксперимента предполагается подготовить предложения по изменению действующего законодательства. На эксперимент потребуется 124,6 миллиона рублей. Первые итоги предполагается подвести 1 сентября, окончательные – в конце года, указывает сетевое издание Аргументы неделi.

Что касается работников, то их согласие на эксперимент должно быть отражено в трудовом договоре. Но они могут и отказаться, уведомив об этом работодателя в письменной форме. При этом остаётся возможность получать необходимые документы по запросу у работодателя в трёхдневный срок на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, пишет электронное издание Парламентская газета.

Довольно интересный и логичный шаг по продолжению программы цифровизации делового документооборота в нашей стране. Конечно, есть и сложности, например, вопрос надёжной защиты персональных данных. Он должен быть проработан на новом уровне и скорее всего, к началу второго чтения документа в Парламенте, недочёты устранят и надёжная платформа для ведения делового документооборота в предпринимательской сфере будет создана.

#riabir #риабир #новости #ЕАО #Биробиджан #договоры