Администратор офиса

В связи с увеличением объема работ, в офис требуется администратор.Компания предоставляет высокопрофессиональные услуги в области обучения, предлагает уникальные разработки тренинговых программ по развитию бизнеса и управлению,второе направление деятельности-крупный и средний опт промышленной группы товаров, текстиля и бытовой химии(Time Shadow, Orecare, SPAKARE)
Требования:
Коммуникабельность,грамотная, поставленная речь,умение работать с документами, планировать, убеждать, контролировать,способность самостоятельно принимать решения.

Обязанности:
-подготовка офиса к рабочему дню
— контроль за оформлением помещений, подготовка и выпуск рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
— контроль за чистой и порядком в помещениях офиса.
— контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
-обеспечение и надлежащее содержание и эксплуатация помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
— организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
— организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
— учет посетителей.
-выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
— подготовка офиса к закрытию

Условия:
— оформление согласно законодательства РФ
— оплата труда выше среднего
— гибкий график работы
— работа в дружном коллективе с профессиональным руководителем
— реальные возможности для профессионального и карьерного роста;